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Zemli

Software POS con facturación electrónica DIAN en Colombia

El punto de venta de Siwina cobra, factura ante la DIAN, descuenta inventario y te deja los reportes listos — en un solo flujo y sin cambiar de programa a mitad de una venta.

  • Factura electrónica y documento equivalente
  • Inventario y multi-sucursal
  • Funciona offline

Qué es Zemli

Un sistema POS (point of sale, o punto de venta) es el software con el que un negocio registra una venta, cobra, entrega el soporte tributario al cliente y actualiza su inventario. En Colombia ese soporte tiene reglas propias: la DIAN exige factura electrónica de venta o documento equivalente electrónico según el tipo de operación.

El POS de Siwina está construido para ese contexto. No es un punto de venta genérico al que después hay que conectarle un proveedor de facturación por fuera: la emisión del documento ocurre dentro del mismo flujo de cobro, con los impuestos ya configurados para tu negocio.

Es software propio, diseñado y mantenido por nuestro equipo, lo que significa que cuando algo cambia en la norma o necesitas un ajuste, hablas directo con quien construye el producto.

Todo lo que resuelve Zemli

Los módulos que usan a diario tus cajeros, tu administrador y tu contador.

  • Facturación electrónica DIAN

    Emite factura electrónica de venta validada ante la DIAN desde la misma pantalla de cobro, sin salir del punto de venta ni pasar por otra plataforma.

  • Documento equivalente electrónico

    Cubre las ventas al consumidor final con el documento equivalente electrónico, para negocios que facturan mucho volumen y tiquetes pequeños.

  • Inventario en tiempo real

    Cada venta descuenta existencias al instante. Consulta qué se está agotando antes de que te quedes sin producto en la estantería.

  • Reportes de ventas e impuestos

    Cierres de caja, ventas por producto, por vendedor y por franja horaria, además del consolidado de impuestos que necesita tu contador.

  • Multi-sucursal

    Administra varios puntos de venta bajo una sola cuenta y compara el desempeño de cada sede sin exportar archivos a mano.

  • Modo offline con sincronización

    Si se cae el internet el POS sigue vendiendo. Cuando vuelve la conexión, las transacciones se sincronizan solas.

Facturación electrónica y documento equivalente en el punto de venta

La factura electrónica de venta es el documento que soporta las operaciones con clientes identificados y se valida ante la DIAN antes de entregarse. El documento equivalente electrónico cubre las ventas al consumidor final, típicas del comercio de mostrador, donde el cliente no requiere factura a su nombre.

Muchos negocios terminan con dos sistemas: uno para vender y otro para facturar. Eso obliga a digitar la misma venta dos veces, abre la puerta a errores en el reporte de impuestos y hace lento el cierre de mes.

En Siwina la venta y el documento son el mismo evento. El cajero cobra y el documento sale validado; el reporte de impuestos se arma solo con la información que ya registró la caja.

  • Emisión de factura electrónica de venta validada ante la DIAN
  • Documento equivalente electrónico para venta a consumidor final
  • Impuestos configurados por producto y por tipo de operación
  • Consolidado de impuestos listo para tu contador

Casos de uso

El mismo POS, configurado según cómo vende cada tipo de negocio.

  • Restaurantes

    Toma de pedidos por mesa, envío a cocina y cierre de cuenta con factura electrónica o documento equivalente según el caso.

  • Cafeterías y comidas rápidas

    Cobro rápido en mostrador, tiquetes cortos y control de insumos para operaciones de alta rotación.

  • Tiendas y minimercados

    Venta por código de barras, control de existencias por referencia y arqueo de caja al final del turno.

  • Negocios con varios puntos

    Un catálogo central, precios consistentes en todas las sedes y reportes comparativos entre sucursales.

Inventario, reportes y control de varias sedes

El inventario se mueve con cada venta, así que la existencia que ves en pantalla es la existencia real. Eso evita vender lo que ya no tienes y te deja anticipar las compras en lugar de reaccionar cuando el producto se acabó.

Los reportes están pensados para tomar decisiones, no para llenar pantallas: qué se vende, en qué horario, en qué sede y con qué margen. Si operas varios puntos de venta, la comparación entre sedes está en la misma vista.

Y si el internet falla, el POS no se detiene: sigue registrando ventas en modo offline y sincroniza cuando la conexión vuelve.

Cómo es la implementación

La implementación estándar toma menos de dos semanas.

  • Diagnóstico de tu operación

    Revisamos cómo vendes hoy, qué documentos emites y qué información necesitas de tus reportes.

  • Configuración y carga de datos

    Dejamos listo el catálogo, los impuestos, las sedes y la resolución de facturación con la que vas a operar.

  • Capacitación del equipo

    Entrenamos a cajeros y administradores en el flujo real de tu negocio, no en una demo genérica.

  • Salida a producción y soporte

    Acompañamos los primeros días de operación y seguimos disponibles en español, hablando directo con quien construye el producto.

Preguntas

Preguntas frecuentes sobre el software POS

¿El POS de Siwina factura electrónicamente ante la DIAN?

Sí. El punto de venta emite factura electrónica de venta validada ante la DIAN y también documento equivalente electrónico, desde la misma pantalla en la que cobras.

¿Qué pasa si se cae el internet en mitad de una venta?

El POS sigue operando en modo offline y guarda las transacciones localmente. Cuando la conexión regresa, la información se sincroniza automáticamente sin que tengas que reingresar nada.

¿Sirve para un negocio con varias sucursales?

Sí. Puedes administrar varios puntos de venta bajo una sola cuenta, con catálogo compartido y reportes que te permiten comparar el desempeño de cada sede.

¿Cuánto tarda la implementación?

La implementación estándar toma menos de dos semanas e incluye configuración, carga de catálogo, capacitación del equipo y acompañamiento en la salida a producción.

¿Necesito comprar equipos especiales?

El POS funciona sobre web, así que puedes operarlo desde el computador o la tablet que ya tienes. En la demo revisamos tu hardware actual y qué periféricos te conviene conectar.

¿Puedo usar solo el POS sin los demás productos de Siwina?

Sí. Cada producto de Siwina se adopta por separado. Puedes empezar únicamente con el POS y sumar los agentes de IA o la plataforma de ventas más adelante.

Sigue explorando

¿Quieres ver Zemli funcionando con tu operación?

Agenda una demo y te mostramos el flujo completo de venta, facturación DIAN e inventario con el caso de tu negocio.